Dalux gebruikersdag: BIM-ervaringen van ontwerp tot facility management


Dalux heeft medio mei een gebruikersdag georganiseerd voor alle Nederlandse en Belgische klanten en andere geïnteresseerden. Daar hebben Hoppenbrouwers Techniek, SPIE Nederland, UBA Bouw, Jansen The Building Company, BIM4ALL en Dalux de praktijkervaringen met het BIMmen gedeeld, vanaf de ontwerpfase tot en met het facility management.

Samen blijven verbeteren

Het werken met BIM in projecten maakt bij Hoppenbrouwers Techniek uit Udenhout deel uit van de ambitie om samen te blijven verbeteren. Daarom heeft BIM manager Joris van den Braak zijn BIM-visie gebaseerd op saamhorigheid creëren waaruit meer kwaliteit ontstaat. Dat ze bij Hoppenbrouwers kwaliteit en samenwerken belangrijk vinden blijkt tevens uit meerdere beste werkgever onderscheidingen, een FD Gazelle Award en het predicaat Koninklijk. Met als motto juist praten, juist doen, adviseerde van den Braak het volgende stappenplan:

  • Heb een doel, maak een plan
  • Maak het werk leuk
  • Communiceer duidelijk
  • Probeer en leer
  • Doe het slim
  • Hou het praktisch
  • Ontwikkel samen

Bij Hoppenbrouwers maken ze BIM-modellen met Autodesk Revit, analyseren en controleren ze die met Solibri en coördineren ze het informatiemanagement en de communicatie met Dalux. Het afgelopen half jaar is het gebruik van Dalux uitgebreid van documentbeheer en viewen naar issuemanagement en procesborging, terwijl dit jaar de opnames, meetrapportage en bouwplanning worden toegevoegd. Daarna staan nog het assetmanagement en de projectoverdracht op de planning. Van den Braak adviseerde om een nieuwe tool te omarmen door de beschikbare functies volledig te benutten en te letten op wildgroei bij het gebruik ervan. Als voorbeeldproject vertelde hij over de praktijkervaringen met het BIMmen voor het VidaXL distributiecentrum in Venlo.

Van engineering naar realisatie

Roy van Raan, BIM manager regio Noord-West/Midden van SPIE Nederland, vertelde over hoe het gebruik van de Dalux-software van de engineeringfase naar de realisatiefase is gebracht. Dit betreft het bedrijfsonderdeel dat voorheen Strukton Worksphere heette, gespecialiseerd in het beheer, onderhoud, ontwerp en bouw van technische installaties in gebouwen. Na een introductie over de nieuwe organisatie belichtte van Raan de praktijkervaringen bij de realisatie van een hybride operatiekamer bij het Spaarne Gasthuis. Dat was een logistiek uitdagend project met complexe installaties in een kleine ruimte. Een extra complicerende factor was de pandemie, waardoor alle materialen niet binnendoor maar via een wandopening van buitenaf moesten worden aangevoerd. Bij dit project is Dalux Box gebruikt voor documentmanagement in de ontwerpfase en Dalux Field voor het digitaal werken met 3D-modellen en 2D-documenten op de bouwplaats. Onder andere voor de werkregistraties en goedkeuringen met behulp van tablets. Mede dankzij een goede voorbereiding met de Dalux-software heeft SPIE de hybride operatiekamer zes weken eerder kunnen opleveren en was de opdrachtgever erg enthousiast over de inzichtelijkheid waarmee ze het project konden volgen.

Veiligheid op de bouwplaats

Wouter Ackermans, BIM manager van UBA Bouw en Joost Cheroutre, Customer Success Manager van Dalux vertelden tijdens hun duopresentatie de ervaringen met een nieuwe module voor het registreren van veiligheidsinspecties op de bouwplaats. UBA Bouw uit Uithoorn is een ontwikkelende bouwer met zo’n 160 werknemers die vooral woning- en utiliteitsbouwprojecten realiseert en daarbij continu werkt aan het verbeteren van de processen en veiligheid. In samenwerking met Dalux deelde Ackermans zijn praktijkervaringen met de nieuwe module voor het maken van keuringsplannen en registreren van veiligheidsinspecties tijdens de bouw. Deze module biedt praktijkgerichte functies voor het anoniem melden van veiligheidsissues en een gecoördineerde oplossing door de veiligheidsmanager. Verder zijn de reguliere inspecties en het oplossen van veiligheidsissues uit te voeren op een smartphone of tablet. Op basis van zelf op te geven veiligheids(sub)categorieën en diverse checklist-layouts. De nieuwe veiligheidsmodule is een goed voorbeeld van hoe Dalux wil bijdragen aan een veilige werkomgeving in de bouw- en infrasector.

BIM in de Belgische bouwpraktijk

Na de lunch deelde Sien van der Have, BIM manager van Jansen The Building Company de praktijkervaringen met het BIMmen in België. Jansen bouwt met zo’n 350 medewerkers al bijna veertig jaar zorgcomplexen, kantoren, winkelcentra en meer specialistisch ook cleanrooms voor de farmacie en tunnels. Van der Have heeft een strategie die gefundeerd is op de openBIM-ontwikkelingen en werkt mede door de goede ondersteuning daarvan al sinds 2020 met de Dalux Viewer, Dalux Field en Box Pro. Een belangrijke pijler onder haar strategie is het opleiden en begeleiden van alle medewerkers voor het werken met een BIM. De digitale workflows en formulieren in Dalux Field besparen de werf- en projectleiders veel tijd bij de verplichte werkregistraties en helpen fouten te voorkomen, in vergelijking met handmatige registraties. Als praktijkvoorbeelden zijn de BIM-ervaringen bij onder andere de bouw van een nieuwe vestiging van Lidl en het Van der Valk hotel in Gent besproken.

BIM als vertrekpunt voor digitalisering

Behalve de hiervoor beschreven klanten heeft ook BIM4ALL een presentatie gegeven over BIM als vertrekpunt voor digitalisering in de bouw. Robbert Evers, Manager BIM-consultancy en senior consultant en Niels Docter, BIM-consultant en verantwoordelijk voor het BIM Training Center, vertelden hoe hun organisatie bedrijven helpt bij het implementeren van BIM, waaronder een aantal Dalux-klanten. Volgens hen zijn de vijf belangrijkste valkuilen:

  • Focus op de aanschaf van software, in plaats van benodigde procesveranderingen
  • BIM teveel zien als 3D-model en niet als vertrekpunt voor verdere digitalisering
  • Geen draagvlak vanuit het management/directie
  • Personeel kan geen werkvoorbereider, BIM-modelleur en BIM-coördinator tegelijk zijn
  • Terugval naar oude werkwijze en gedachtegang

Om BIM succesvol te implementeren is het belangrijk eerst de eigen BIM-volwassenheid te bepalen. Deze bestaat uit vier niveaus en is bepalend voor de roadmap, het plan van aanpak en de investeringsagenda. Het is ook de basis voor verdere optimalisaties en digitalisering door continu te monitoren, te evalueren en de voortgang op de verschillende niveaus te borgen. Tijdens hun presentatie gingen Evers en Docter nog dieper in op hoe de BIM-volwassenheid te bepalen is en een praktische stappenplan voor het implementeren van BIM.

Overdracht van data voor facility management

Een BIM kan uiteindelijk de meeste waarde toevoegen tijdens de tientallen jaren durende exploitatiefase van een gebouw of kunstwerk. Tenminste als alle geproduceerde informatie compleet en goed herbruikbaar wordt overgedragen. Mikkel Sørensen, Product Specialist van Dalux, vertelde als laatste spreker over het toenemende gebruik van de internationale ISO 19650 norm en daarop gebaseerde applicaties Dalux Handover en Dalux FM. Dalux Handover biedt waardevolle functionaliteit voor het beheren van 2D-tekeningen en 3D-modellen (Asset Information Model, AIM), het voorschrijven van de gewenste assetinformatie (Asset Information Requirements, AIR) het gestructureerd overdragen van informatie (Exchange Information Requirements, EIR) en het bewaken van de kwaliteit van alle aangeleverde informatie (Review  & Acceptance of the Information Model, RIM), conform de ISO 19650. Daarmee kunnen bouwbedrijven veel tijd besparen bij het samenstellen van hun ‘as built’ projectdocumentatie om te voldoen aan de eisen met betrekking tot garantie en wetgeving. Tenslotte kan ook de vastgoedbeheerder of -eigenaar veel tijd en dus kosten besparen, met een gebruiksklaar dossier en de uitgebreide Dalux FM-functionaliteit die allebei voldoen aan de ISO 19650.

Bron: Dalux