Steeds meer bedrijven overwegen de overstap van een traditioneel Document Management Systeem (DMS) naar een Common Data Environment (CDE). Veel leveranciers bieden al een CDE met meer of minder features en mogelijkheden. Maar wat zijn eigenlijk de voordelen van een CDE ten opzichte van een (traditioneel) DMS?
Een Common Data Environment CDE is een digitaal platform in de Cloud dat alle data en informatie van (bouw)projecten bundelt en in een gecentraliseerde omgeving beschikbaar maakt voor betrokkenen in de projecten waar zij aan meewerken. Deze methode maakt het opslaan, delen en raadplegen van data efficiënt, waardoor handmatige dataoverdracht overbodig wordt. Deze single-source-aanpak helpt bij samenwerking en dat zorgt weer voor gestroomlijnde workflows en verhoogde productiviteit.
Integratie met andere tools
Een robuust CDE host niet alleen BIM-data en projectcontracten, maar integreert ook naadloos met veelgebruikte tools en software in de bouwsector. Die integratie reduceert redundantie van data, zorgt voor consistentie en bespaart tijd.
Bovendien biedt een CDE een gebruiksvriendelijke interface, waardoor navigeren en taken beheren heel eenvoudig is. Met de functie ‘topic management’ kunnen gebruikers topics toevoegen aan documenten, 3D-objecten en point clouds, allemaal vanuit één module.
Naast de functionele voordelen biedt een CDE ook sterke beveiligingsmaatregelen, waaronder encryptie en toegangscontroles, zodat projectdata altijd veilig is en compliant is met branchenormen.
Meer dan documentmanagement
Catenda Hub is de CDE van Catenda en is, anders dan andere documentmanagement-oplossingen in de bouwsector, door zijn flexibiliteit zeer geschikt voor het beheer van bouw- en infrastructuurprojecten van ontwerp tot uitvoering. Daarom werken organisaties zoals JAJO, Schiphol Airport en Ter Steege met Catenda Hub. Gebruikers kunnen niet alleen workflows creëren die goed aansluiten bij specifieke projectbehoeften, maar er zijn nog meer mogelijkheden, waaronder:
Integratie door open formaten en standaarden
Catenda Hub werkt met open bestandsformaten en internationale standaarden die zijn vastgesteld door buildingSMART International. Het platform integreert dus naadloos met essentiële tools en platforms voor bouwprojecten, waaronder ontwerpsoftware, clashdetectie, AR-tools, berichten en datavisualisatie.
Catenda Hub integreert met een breed scala aan veelgebruikte AEC-tools zoals Autodesk Revit, Tekla, ArchiCAD, Solibri en sinds kort ook Microsoft Teams. Die integratie bevordert een samenhangender workflow en elimineert tijdrovende handmatige dataoverdracht.
Verbeterde efficiëntie: naadloze workflows
De naadloze workflows van Catenda Hub verbeteren de efficiëntie van bouwprojecten. Het platform ondersteunt diverse bestandstypen, zoals IFC-modellen, documenten, point clouds en topics, zodat alle projectbestanden goed samenwerken. Zo kan een document worden gekoppeld aan een 3D-object, kun je een topic aan een document toevoegen of een IFC-bestand samen met een point cloud bekijken. Ook ondersteunt Catenda Hub diverse gepatenteerde afbeeldingsformaten die zijn omgezet in open standaard afbeeldingsformaten. Al die mogelijkheden verbeteren de organisatie en toegankelijkheid van projecten.
Efficiënt bestandsbeheer en gecentraliseerd topic management
Catenda Hub heeft één interface voor het beheer van projectdata waarbinnen gebruikers alle gerelateerde data kunnen maken, organiseren en koppelen. Vooral voor bouwbedrijven zorgt dit voor eenvoudige toegang en efficiënt beheer van projectspecifieke data. Topics kunnen worden gemaakt en toegewezen aan specifieke teamleden, wat zorgt voor duidelijke en directe communicatie binnen het project.
Bovendien kunnen gebruikers topics koppelen aan 3D-modellen, documenten en point clouds. Dit is met name waardevol in complexe projecten waarbij het gelijktijdig beheer van meerdere bestandstypes en bronnen cruciaal is.
Het beste van dit alles is dat de userinterface voor topics consistent blijft, ongeacht het bestandstype: 3D-modellen, documenten of point clouds. Schakelen tussen modules binnen de CDE, behoort tot het verleden want er is steeds meer één gecentraliseerd overzicht van alle topics.
Overstappen van DMS naar CDE
De meeste DMS-systemen bieden voldoende basisfunctionaliteiten. Maar bouwbedrijven die hun projecten naar een hoger niveau willen tillen, moeten serieus gaan kijken naar een CDE. De overstap naar bouwbeheer op een CDE is de beste manier om bouwdocumenten beter te beheren. Zo kun je de potentie van project beter ontsluiten, data effectiever organiseren en delen, en ben je voorbereid op de toekomst.
