Redactie Dinsdag 21 april 2020

BIMPraat: ‘Investeren in slimme IT-infrastructuur levert geld op’

Werken met BIM In the cloud op basis van een goede IT-infrastructuur levert veel voordelen en winst op. Zoveel werd duidelijk tijdens de BIMPraat van afgelopen donderdag, die voor het eerst online in Teams werd georganiseerd. Zeker tijdens de huidige coronacrisis is het belang van BIM in the cloud duidelijk voor vele bedrijven die hier al goed over hebben nagedacht.

Door Ed den Boer, oprichter Het Nationaal BIM Platform

Deze BIMPraat van afgelopen donderdag over BIM in de cloud werd vanwege de coronacrisis als een webinar georganiseerd en zorgde voor een nieuwe ervaring van informeren en verbinden. De virtuele meeting was ingedeeld in twee delen, en werd onderbroken door een korte pauze waarbij de deelnemers werden geïnformeerd over hoe BIM in the cloud is georganiseerd. Hierbij werd door een tweetal praktijkvoorbeelden duidelijk waar je als bedrijf winst kan behalen.

Basiskennis en vakjargon

Workspace adviseur Michiel van Bergen van CSN Groep startte met een algemene uitleg over de veelgebruikte begrippen en afkortingen en legde uit welke mogelijkheden de cloud biedt om IT-processen in te richten en data op te slaan. Van de PC, desktop en laptop voor één gebruiker, naar Server Based Computing (SBC) voor meerdere gebruikers of al deels in the cloud tot Virtual Desktop Infrastructure (VDI) waarbij een volledig in the cloud georganiseerde werkplek bereikbaar is vanuit elke denkbare locatie. Mits er een goede internetverbinding aanwezig is.

Software as a Service (SaaS)

Steeds meer softwarefabrikanten en leveranciers zorgen voor een uitrol van hun software via de cloud waarbij je als gebruiker per maand/gebruiker eenvoudig kunt opschalen en afbouwen. Groot voordeel is dat het onderhoud van de software bij de bron gebeurt en dat je als gebruiker verzekerd bent van de laatste versie van de software. Met SaaS-applicaties ben je niet afhankelijk van hardware. De app werkt in een browser.

BIMmen in the cloud

Zodra bedrijven gaan BIMmen, wordt het volgens Van Bergen interessant voor een IT-leverancier zoals CSN. “Verschillende disciplines die goed kunnen samenwerken in the cloud met verschillende software, platforms en datastructuren vragen om een goed doordachte IT-infrastructuur. Zaken als bereikbaarheid van data, snelheid en prestaties performance, gedeelde werkplekken of eigen werkplekken, maar ook kosten en afrekenmodellen (per maand of per uur) zijn allemaal zaken waar je rekening mee moet houden en waar we bij kunnen adviseren of stelselmatig kunnen ondersteunen”, aldus Van Bergen. “De essentie is het samenbrengen van SaaS applicaties en Desktop applicaties in een Virtuele Desktop. Hierdoor ontstaat een omgeving waarin optimaal samengewerkt kan worden met eenduidige data.”

Praktijkcase BIMlink

Een voorbeeld van BIM in the cloud met een SaaS-oplossing is BIMlink. Dit online gebouwdossier van directeur-oprichter Roy van der Velden helpt bedrijven met het beheren van BIM-data en -applicaties voor de bouw en het beheer van gebouwen. Klanten beheren kantoren, winkelcentra, scholen en ziekenhuizen. Van der Velden liet de mogelijkheden van het platform zien. “De reden voor de samenwerking met de CSN Groep is dat we onze IT-zaken goed willen hebben geregeld. Hierbij zijn toegankelijkheid, snelheid, veiligheid en betrouwbaarheid van ons systeem zeer belangrijk. We werken samen met veel verschillende partijen die veiligheid hoog in het vaandel hebben en verwachten altijd bij hun gegevens te kunnen. Leveranciers van de BIM-data zoals architecten, constructeurs, installatieadviseurs maar ook aannemers, moeten eenvoudig bij ons systeem kunnen zodat de gebouwbeheerder altijd actuele informatie heeft”, aldus Van der Velden.

Do IT Yourself

De tweede praktijkcase werd gepresenteerd door BIM-manager Mart Morsinkhof van Linthorst Techniek. Hij liet in zijn presentatie zien waarom het loont om een goede IT-infrastructuur te hebben en hoe Linthorst Techniek dit in de afgelopen drie jaren heeft gerealiseerd. De policy binnen het bedrijf is om zoveel mogelijk met eigen mensen, materialen en materieel te werken. Dit geldt ook voor onze hard- en software waarbij we de CSNgroep hebben gevraagd om ons bij dit proces te adviseren. Vanaf 2018 is Linthorst Techniek omgegaan naar een BIM Workspace waarbij administratie, projectleiders en modelleurs maar ook onze mensen op de bouw allemaal gebruik maken van dezelfde servers.

Morsinkhof: “Voordat we startten, hebben we geïnventariseerd welke software er binnen de organisatie in gebruik was. Modelleurs gebruiken BIM-software (Revit, Autocad, Navisworks), terwijl projectleiders vooral Microsoft Office gebruikten en calculatie en administratie weer andere software gebruiken. Linthorst heeft nu één lijn voor ICT gesteld waarbij 95 procent van alle medewerkers werkt met een VDI-oplossing. Dus niet alleen de BIM-werkplekken.”

Tijdwinst, overzicht en gemak

Het onderhouden van het IT-netwerk (updates, back-ups, bugs) kostte Linthorst in de oude situatie veel tijd en frustratie. Iedereen gebruikte zijn eigen programma’s en eenheid ontbrak. “Door het optuigen van onze huidige BIM Workspace in samenwerking met CSN werken we eigenlijk maar met vier verschillende configuraties; Modelleurs, Meet & Regel, Projectleiders en Administratie”, legde Morsinkhof uit. “Deze configuraties noemen we Golden Image en zijn het moeder-computerbestand voor de gebruikers. In plaats van updates voor elke gebruiker te draaien, doen we dit alleen voor de Golden Image en daarna heeft iedereen dezelfde versie. Dat levert groot voordeel en tijdwinst op. Onlangs kwam nog een groot voordeel naar voren toen alle medewerkers grotendeels thuis moesten gaan werken. Na uitgifte van laptops en beeldschermen kon iedereen thuis aan het werk, dit was binnen een uur klaar. En dat voor honderd medewerkers.”

Conclusies

De huidige werkzaamheden kunnen ook in de bouwsector niet meer worden uitgevoerd zonder computers en netwerken. De technologische vooruitgang en nieuwe mogelijkheden van software worden groter, draaien steeds meer in de cloud en zijn voor gebruikers beschikbaar via een browser. Dit vraagt wel om investeringen. Maar bedrijven die hun IT-proces goed inregelen, kunnen achteraf wel eens meer verdienen door het gemak, de veiligheid, tijdwinst en kostenvoordelen dan wanneer ze blijven werken volgens de oude standaarden.

Reacties

Login om reacties te kunnen lezen en een reactie te kunnen plaatsen.