Veel gebruikers van Catenda Hub gebruiken Microsoft Teams als belangrijkste platform voor hun berichten en andere communicatie. Deze nieuwe integratie tussen beide applicaties stuurt meldingen vanuit Catenda Hub rechtstreeks naar een MS Teams-kanaal.
Het is altijd lastig en tijdrovend om heen en weer te schakelen tussen platforms om meldingen te controleren. Deze nieuwe integratie stroomlijnt de dagelijkse routines voor alle gebruikers die voor hun werk afhankelijk zijn van zowel Catenda Hub als MS Teams.
Doel
Door projectmeldingen in Catenda Hub te integreren met MS Teams, willen we de projectmanagementervaring voor onze gebruikers verbeteren. Dat doen we door het:
- Stroomlijnen van de toegang tot projectmeldingen: relevante projectmeldingen zijn nu binnen handbereik voor onze gebruikers binnen hun MS Teams-omgeving. Daardoor hoeven ze niet langer van platform te wisselen om informatie op te halen
- Verbeteren van de samenwerking binnen teams: teamleden krijgen toegang tot projectmeldingen en kunnen de daaruit voortvloeiende taken rechtstreeks oppakken in MS Teams.
- Faciliteren van teamnavigatie: zorg voor hyperlinks in meldingen die gebruikers leiden naar de relevante inhoud in Catenda Hub (taken, documenten, modellen, etc.)
Gebruiksscenario’s
Deze integratie bevordert een betere interne en externe communicatie door:
- Persoonlijke notificatiestream: gebruikers kunnen een privékanaal instellen om meldingen te ontvangen van hun Catenda-projecten.
- Teambewustzijn: projectteams kunnen Catenda Hub verbinden met hun bestaande MS Teams-kanaal om ervoor te zorgen dat iedereen projectmeldingen ziet.
- Samenwerking met onderaannemers: vergaderkanalen voor onderaannemers kunnen worden verbonden met Catenda Hub om toegewezen taken binnen het project bij te houden.
Hoe kun je het instellen?
Elke Catenda-gebruiker kan zijn Catenda Hub verbinden met Microsoft Teams om meldingen te ontvangen. Hier is een korte handleiding hoe je dit instelt:
- Genereer een webhook-URL op een kanaal in Microsoft Teams
- Voeg de webhook toe aan je Catenda-project
- Definieer de reikwijdte van verwachte meldingen op de instellingenpagina in Catenda
Gefeliciteerd! Vanaf nu verschijnen alle Catenda Hub-meldingen in het aangewezen MS Teams-kanaal.
Bezoek de Intercom-pagina van Catenda voor een uitgebreidere, stapsgewijze handleiding.
